Como cadastrar o seu primeiro produto

1. Cadastrar Produtos

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Para cadastrar ou gerenciar um produto acesse o menu Cadastros/Produtos.

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Abaixo podemos observar que são 7 guias de informações do produto  disponíveis para seu cadastro.TelacadastroProduto

Dados Principais
Informação sobre o produto.

Código – Código do produto, geralmente é informado o código do produto na sua representação ou representada, assim quando eles receberem o pedido de vendas, eles irão identificar com mais facilidade qual produto foi vendido, também usado para integração de E.R.P (Enterprise Resource Planning  ou Planejamento de recurso corporativo) com o aplicativo do Pedidoeletronico. Caso não tenha necessidade de integrar com sua representada, o código pode ser deixado em branco que ele informará automaticamente um código sequencial após salvar o registro.

Nome  – Informar o nome do seu produto.

Descrição – Informar a descrição do seu produto de forma mais detalhada.

Código – Unidade de Medida do Produto

Representação  – Informar a representação ou representada referente a esse produto, você poderá trabalhar com varias representadas dentro do sistema, para cada produto é necessário informar a sua respectiva representação.

Categoria  – Informar a Como cadastrar sua categoria ou a família de produtos para esse produto.

Conceito de Grupos, Subgrupos e Família

Para sintetizar os conceitos de grupo, subgrupo e família e como devemos aplicar esses conceitos no cadastro de produtos, abaixo segue um resumo de como dever fazer e alguns exemplos:

Grupo: Indica o segmento do produto, ou a linha de atuação da empresa. Veja alguns exemplos:
Auto centers, podemos ter os seguintes grupos: Motor, Suspensão, Freios, Lataria, Eletrica, Hidraulica, etc.
Supermecados: Padaria, Açougue, Matinais, etc.
Lojas: Eletrônicos, eletrodomésticos, brinquedos, cama/mesa/banho, etc

Subgrupo: Indica o a segunda quebra da hierarquia, que deve estar relacionado com o grupo anterior. Em algumas empresas, no subgrupo é cadastrado o fabricante da peça, o que é também uma forma interessante de se usar. Exemplos:
Auto Centers: Bosch, Frasle, Vanzin, etc

Família: Indica o tipo de produto. Na maioria dos casos, o próprio nome do produto. Como por exemplo, a família de PNEU 175/70 R13, é da família de pneus. Outros exemplos:
Auto Centers: Pneu, Vela, Escapamento, Polia, Rolamento, etc

Assista também ao nosso vídeo.

Fabricante  – Informação do fabricante do produto.

Código de Barras EAN  – Informar se o produto possuir o código de barras, assim com a tela de P.D.V – Ponto de Venda, o usuário não precisará digitar o código, caso tenha um leitor ótico precisará somente ler o código de barras do produto.

Permite vendas sem estoque  – Caso esteja marcado o sistema deixará vender o produto sem a necessidade de possuir estoque, caso tenha a necessidade de estoque, o usuário deverá desmarcar essa opção, ao desmarcar o Pedidoeletronico bloqueará a venda automaticamente em todos os dispositivos aguardando o preenchimento do estoque do produto.

Anotações  – Caso seja necessário algum tipo de informação detalhada do produto para sair em seu catálogo, informar nesse campo.

Mostrar Anotações de Pedido – Caso esteja marcado, as anotações descritas do produto será mostrada na emissão do pedido.

Ativo  – Caso o produto tenha sido desativado ou saiu do mercado, ao invés de exclui-lo o melhor é Desativar, pois assim você não perde o histórico dele e caso queira algum dia retomar as suas vendas você ainda o possui.

Dados Adicionais 

DadosAdicionais-Produto

Peso Bruto – Informar o peso bruto do produto, ou seja, inserir o peso do produto adicionando o peso da embalagem e/ou qualquer utensílio que esteja junto ao produto.

Peso Líquido – Informar o peso líquido do produto, neste campo deverá ser inserido somente o peso do produto.

Ean Embalagem – Informar o código Ean da embalagem, o mesmo é impresso na própria embalagem ou  aplicado em etiquetas e são compostos por 13 dígitos numéricos. 

CEST – Caso o produto possua, deve ser informado o Código CEST (Especificador da Substituição Tributária), os códigos CEST são compostos por 7 dígitos númericos.

NCM – Informar o código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) do produto, os códigos ncm são compostos por 8 dígitos numéricos.

Origem – Selecionar uma das opções listadas pelo sistema, que esteja de acordo com a origem do produto.

OrigemProduto

Valores Vendas/Custo
Informações importantíssimas sobre o quanto o produto custa para você  e o quanto você venderá ao seu cliente final

VALORES PARA VENDA

Valor de Venda s/ IPI e ST  – Informar o valor de venda do Produto, esse valor ficará definido em sua lista de venda padrão, sendo esta lista à que você poderá vender diretamente para o seu consumidor sem descontos ou acréscimos.

Obs. Neste campo informar o valor real de vendas, sem qualquer tipo de acréscimo de imposto ou desconto.

Valor de Venda c/ IPI e ST  – Campo calculado pelo sistema que será o valor de vendas definidos no campo acima. 

Cálculo feito:  Alíquota de IPI sobre a venda + Alíquota de S.T sobre a venda, campo não necessário caso não precise destacar IPI e S.T na venda.

Comissão  – Caso as suas comissões sejam por produto, definir a mesma nesse campo, para mais detalhes de como calcular as comissões corretamente verifique o post de como calcular a sua comissão.

CÁLCULO DOS CUSTOS DOS PRODUTOS

Valor de Compra  – Informar ao sistema o quanto você pagou pelo produto, caso queira separar o quanto é o valor do produto sem impostos e seus tributos, basta colocar o valor sem os tributos nesse campo e nos campos a seguir as alíquotas do ICMS, IPI, S.T, Outras/Frete, após a informação o sistema irá calcular automaticamente o custo do produto conforme os valores definidos.

ICMS  – Informar o ICMS de Compra do Produto, uma vez informado, o sistema incluirá como um custo o valor informado, somando ao valor de compra e resultando no valor de custo total.

IPI  – Informar o IPI de Compra do Produto, uma vez informado o sistema incluirá como um custo o valor informado, somando ao valor de compra e resultando no valor de custo total.

Subst. Tributária  – Informar o S.T de Compra do Produto, uma vez informado o sistema incluirá como um custo o valor informado, somando ao valor de compra e resultando no valor de custo total.

Outras/Frete  – Informar caso tenha outros valores em percentual, uma vez informado o sistema incluirá como um custo o valor informado, somando ao valor de compra e resultando no valor de custo total.

Custo do Produto – Informar o ICMS de Compra do Produto, uma vez informado o sistema incluirá como um custo o valor informado somando ao valor de compra e resultando no valor de custo.
Veja o exemplo abaixo.
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LUCRO

Lucro – Informar o lucro do produto. O valor vai ser calculado em cima do custo do produto antes de aplicar os impostos sobre venda, caso tenha.

IMPOSTO SOBRE VENDAS

IPI sobre Venda – Informar a alíquota de IPI que será adicionado ao valor de venda, assim será destacado em todos os pedidos, as suas devidas alíquotas podendo até ser alterado no momento da venda.

S.T sobre Venda – Informar a alíquota de Substituição Tributária que será adicionado ao valor de venda, assim será destacado em todos os pedidos as suas devidas alíquotas podendo até ser alterado no momento da venda.

Grade Cor/Tamanho
Informação sobre o cadastro de Grades de Cor do Produto e seu Tamanho, muito importante para quem trabalha com cores e tamanhos como Sapatos, roupas, entre outros produtos.

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Obs. Caso não tenha cores em seu produto, mas outros tipos de Grades, você pode ainda sim usar a Grade Cor ou Tamanho para isto, especificando nomes distintos. Como por exemplo:  Teclado ABNT e Teclado ABNT2 – (dois produtos iguais com modelos diferentes).

TAMANHO

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Imagens
Imagens do produto que aparecerá nos catálogos, pedidos de vendas e também na relação de itens no momento de lançar o produto.

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Time Line
Mostra toda a vida do produto, quando foi registrado e também a suas movimentações, dando chance ao usuário de clicar em cima da movimentação e ir direto para o registro.

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EstoqueScreenshot_7.png
Mostra para o usuário a movimentação de estoque desse produto tais como entradas, saídas e inventários ocorridos, identificando até o numero do documento utilizado para essa movimentação.

Mais detalhes de estoque

Estoque Mínimo – Informar o estoque mínimo do produto, refere-se a quantidade determinada previamente para que ocorra o acionamento da compra, com esse gatilho você nunca terá falta de nenhum produto em seu estoque.

Estoque Maximo – Informar o quanto você poderá ter em estoque, destinado à cálculos do relatório de compras. O sistema irá buscar o quanto tem em estoque do produto listado e passará para o usuário final o valor exato para compra.

Estoque Máximo – Estoque do produto = Quantidade sugerida para compra

Caso o produto possui grades e cores, o sistema irá mostrar na quantidade de estoque a quantidade geral, lembrando que o usuário também poderá ver a movimentação de estoque separadamente ao selecionar a grade desejada, que na figura abaixo simboliza toda movimentação de Ovos Branco.

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2 comentários sobre “Como cadastrar o seu primeiro produto

  1. Pingback: Como Analisar o Lucro do seu Faturamento! | pedidoeletronico.com

  2. Pingback: Atualização 20/06/2016 | Blog pedidoeletronico.com

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