Definindo as Condições de Pagamento

As Condições de Pagamento no Pedidoeletronico é um dos pontos mais importantes para o módulo financeiro. Será nele que iremos definir todas as condições, como baixas automáticas dos títulos, formulação de prazos e entre outros aspectos.

Para cadastrar uma nova condição você terá que:

1º Passo:

Entre em Cadastros e clique em Condição de Pagamento

Screenshot_3

2º Passo

Aparecerá todas as condições cadastradas no Pedidoeletronico, após isto, clicar no botão de incluir registros.

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3º Passo

Preencher os campos da tela de Prazos

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Prazos – Informar o nome do prazo de pagamento, esta informação será mostrada no pedido de vendas para o cliente.
Ex.

  • Avista
  • 30 DDL (Dias da Data Liquida)
  • Entrada / 30 / 60
  • 15/45/60
  • 12 Parcelas
  • 3 Parcelas
  • 12x

Como deseja elaborar a condição desse prazo? – Nessa pergunta temos duas condições, são elas:

POR QUANTIDADE DE PARCELAS
Quando selecionado, esta condição obrigará o usuário preencher o campo quantidade de parcelas. Se ele estiver montando uma condição de pagamento Entrada / 30 / 60 / 90 DDL no campo quantidade ele colocará que esta condição será dividida em 4 parcelas, o Pedidoeletronico entenderá e dividirá automaticamente nas datas certas, sempre em recorrência de mês em mês.

Simulação 

Pedido nº 40
Data de Emissão: 13/04/2016
Condição de Pagamento: Entrada / 30 / 60 / 90 DDL

Títulos a receber gerados pelo sistema será:
Título 1             Título 2          Título 3            Título 3
Número do Título:              40 1-4               40 2-4             40 3-4              40 4-4
Data de Vencimento:         13/04/2016       13/05/2016     13/06/2016     13/07/2016

POR CONDIÇÃO ESPECIAL
Quando selecionado a Condição Especial, automaticamente o Pedidoeletronico libera o campo condição especial para a digitação da fórmula para esta condição, usa-se quando tiver a necessidade de utilizar condições com datas quebradas dentro ou fora de um período recorrente de 30 dias, como por exemplo, a condição especial 15/45/60  ou Ent/15/28 DDL, quando isto ocorre informar no campo condição especial à devida fórmula e ele quebrará os títulos em suas devidas datas de recebimento corretas. Usar a formula separando as condições com barra 15/45/60 ou  0/15/28.

Obs. quando a condição for de entrada colocar o zero, o sistema informara a data de vencimento igual a data de emissão do pedido de vendas.

Quantidade de Parcelas – Este campo é  liberado quando a Condição for por Quantidade de Parcelas,  aqui terá de informar a quantidade de parcelas que será dividido o pedido de vendas, lembrando que sempre será em recorrência de mês em mês.

Ex.

Condição Pag.                            Qtd de Parcelas
30/60/90 DDL                                         3
30/60/90/120 DDL                                 4
30/60/90/120/150 DDL                         6

Condição Especial – Este campo é liberado  quando a Condição for por Condição Especial, informar a fórmula que será utilizada para gerar os títulos para o seu pedido de vendas.

Ex.

Condição Pag.                Fórmula
Entr/15/28 DDL             0/15/28
15/35/48 DDL                 15/35/48

Baixa Automática dos Títulos – Ao definir ‘TODOS’ todos os títulos do pedido de vendas serão baixados automaticamente ao utilizar esta condição, quando for cheque por exemplo. Assim o cliente não fica com as parcelas abertas, lembrando novamente que suas baixas são feitas para que não seja cobrado.
Quando for ‘SOMENTE A PRIMEIRA PARCELA’ o sistema baixará automaticamente a primeira parcela(muito usado quando a condição ser uma entrada).
E por fim ‘NENHUMA’ como o nome já diz, nenhum título será baixado automaticamente pelo sistema, usa-se quando as condições for por exemplo 15/28 DDL, 30/60/90 DDL ou 1/15/20 DDL

Ativo – Uma vez desativado a condição não aparecerá mais na tela de vendas e todos os seus usuários não terão mais acesso a esta condição de pagamento, caso queira ativa-lá novamente, basta acessa-la no cadastro e ativa-la.


Isso ai pessoal, caso tenha alguma dúvida ou sugestão deixe o seu comentário abaixo. 🙂

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Obrigado!


 

3 comentários sobre “Definindo as Condições de Pagamento

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