Importando Produtos e Clientes

IMPORTANDO PRODUTOS

Como importar a sua base de dados para o nosso aplicativo.

Cadastro de Produtos

No cadastro de Produtos existe um botão Screenshot_6  do lado direito da tela ao lado do botão de incluir produtos. Clique e siga as instruções orientadas nas etapas.

1.º Etapa

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Verifique que está selecionando como PRODUTOS, e clique em iniciar.

2º Etapa

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O sistema mostrará todos os campos disponível para importação, com dicas, obrigações, posição dos campos, tamanho do campo, nome, entre outros exemplos. Procure entender bem para que serve cada campo a ser importado.
No botão Download, existe uma planilha que segue os exemplos de como deve ser campo a campo seguindo a planilha a chance de importação errada é menor. Em cada coluna da planilha existe comentários identificando o valor de cada campo.

3º Etapa

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Escolha o arquivo que você utilizará para a importação dos seus produtos, pode-se optar por uma planilha própria ou sugerimos para facilitar seguir o nosso modelo de planilha, após escolhido clique no botão carregar tabela.

Caso opte pela nossa tabela modelo após o carregamento as colunas já deverão vim mapeadas automaticamente como mostra a figura abaixo.

Screenshot_32.png

Todos as colunas já mapeada em seus devidos campos da planilha, agora caso opte por uma planilha pessoal ou que sua representação/representada fornece e não quer ter o trabalho de colocar em nossa planilha modelo ela deverá carregar como a figura abaixo.

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O processo de importação é simples, bastar clicar na opção Mapeamento não definido e escolher exatamente a coluna da planilha que será importada para dentro do nosso sistema.
A exemplo da Coluna Código o usuário deverá mapear qual coluna da planilha que importará o código do produto e assim sucessivamente coluna a coluna.

Funcionalidades das Ações:

  1. Definir Coluna
    Identificar para essa coluna qual é a coluna da planilha utilizada, como por exemplo a Coluna Nome do Produto você teria que estar mapeando qual é o nome da coluna em sua planilha do excel identificando qual coluna é o Nome do produto em sua Planilha, basta clicar na seta logo abaixo da Ação.

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  2. Concatenar Campos
    Uma ação bem bacana para quem quer concatenar campos da tabela a ser importada em uma coluna do nosso aplicativo, como por exemplo concatenar campo de Código  + Anotação do Produto + Fabricante, o sistema irá importar os três campos da sua planilha e jogar no campo anotação do pedidoeletronico.com seguindo a sequencia informada.

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  3. Valor Padrão
    Essa função tem como principio jogar um valor padrão para todos os registros importados, muitas vezes as planilhas enviadas pela representada não tem indicação se o produto está Ativo ou Não, nessa opção você escreve que o valor Padrão é Ativo e ele jogará Ativo para todos os Produtos importados, outro exemplo bem clássico, no cadastro de Produto existe o Campo Representada e quero jogar para todos os produtos a ser importado a Representada ‘RESPRESENTAÇÃO RT’ para isso basta definir a opção de Valor Padrão e Digitar o nome que será importado para o sistema como mostra as imagens abaixo.

Bom definido obrigatoriamente as colunas obrigatória para importação basta clicar no botão importar e aguardar a importação, a importação é feita nas nuvens você pode fechar o sistema ou continuar trabalhando em outras funcionalidade que sua importação estará sendo executada em nossos servidores e ao finalizar informaremos para você.

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Vale ressaltar que a cada 1.000 registros a importação leva em torno de 10 a 13 minutos a importação, caso sua importação tenha 20.000 Registros será importada em mais ou menos 3:30.

No plano degustação a limitação é de no máximo 100 registros importados, caso queira importar mais você pode fazer o upgrade do seu plano.

IMPORTANDO CLIENTES

Como importar a sua base de dados para o nosso aplicativo.
Disponivel a partir do dia 29/07/16.

Cadastro de Clientes

No cadastro de Cliente existirá um botão Screenshot_6  como esse do lado direito da tela. Clique e siga as instruções orientadas nas etapas.

1.º Etapa

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Verifique que o cadastro é realmente de Clientes, e clique em iniciar.

2º Etapa

Screenshot_8.png

O sistema mostrará todos os campos disponível para importação, com dicas, obrigações, posição dos campos, tamanho do campo, nome, entre outros exemplos. Procure entender bem para que serve cada campo a ser importado.
No botão Download, existe uma planilha que segue os exemplos de como deve ser campo a campo seguindo a planilha a chance de importação errada é menor. Em cada coluna da planilha existe comentários identificando o valor de cada campo.

3º Etapa

Screenshot_10.png

Escolha o arquivo que você utilizará para a importação dos seus clientes, pode-se optar por uma planilha própria ou seguindo o nosso modelo de planilha, após escolhido clique no botão carregar tabela.

Caso opte pela tabela exemplo após o carregamento as colunas ja deverão vim mapeadas automaticamente como mostra a figura abaixo.

Screenshot_11

Todos as colunas já mapeada em seus devidos campos da planilha, agora caso opte por uma planilha pessoal ou que sua representação/representada fornece e não quer ter o trabalho de colocar na planilha exemplo ela carregará como a figura abaixo.

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As colunas em cinza indica que não foram mapeados, agora tem que ir mapeando coluna a Coluna os verdes simboliza que já estão mapeados ou que irão lançar algum valor que exigimos como obrigatório caso não possua o campo, como a situação da Pessoa Física ou Jurídica caso nao tenha essa coluna em sua planilha o sistema está jogando um valor padrão como Física em todos os seus clientes.

Funcionalidades das Ações:

  1. Definir Coluna
    Identificar para essa coluna qual é a coluna da planilha utilizada, como a Coluna Nome do Cliente eu teria que estar mapeando qual é o nome da coluna que identifica que é o Nome do Cliente em sua Planilha, basta clicar na seta logo abaixo da Ação.
  2. Concatenar Campos
    Uma ação bem bacana para quem quer concatenar campos da tabela a ser importada em uma coluna do nosso aplicativo, como por exemplo concatenar campo de Código Alternativo + Anotação do Cliente + Contato na coluna Anotação, o sistema irá pegar esses tres campos da sua planilha e jogar no campo anotação do pedidoeletronico.com.
  3. Valor Padrão
    Essa função tem como principio jogar um valor padrão para todos os registros importados, muitas vezes as planilhas das representadas ou representação não tem indicação se o cliente está Ativo ou Não, nessa opção você escreve que o valor Padrão é Ativo e ele jogará Ativo para todos os clientes importados, outro exemplo bem classico, no cadastro de Cientes existe o Campo Transportadora (Não Obrigatório), mas eu quero jogar todos com uma transportadora que se usa na empresa chamada TRANS RAPIDA, basta optar a opção Valor Padrão na Coluna Transportadora e escrever TRANS RAPIDA, todos os clientes serão importados com essa transportadora.

Bom definido obrigatoriamente as colunas obrigatória para importação basta clicar no botão importar e aguardar a importação, a importação é feita nas nuvens você pode fechar o sistema ou continuar trabalhando em outras funcionalidade que sua importação estará sendo executada em nossos servidores e ao finalizar informaremos para você.

Screenshot_13

Vale ressaltar que a cada 1.000 registros a importação leva em torno de 10 minutos a importação, caso sua importação tenha 20.000 Registros será importada em mais ou menos 3:30.

No plano degustação a limitação é de no máximo 100 registros importados, caso queira importar mais você pode fazer o upgrade do seu plano.

Importação dos Produtos você pode considerar a mesma coisa para eles, basta seguir a sequencia dos passos e mapear a sua planilha em nossa importação e importar.


Isso ai pessoal, caso tenha alguma dúvida ou sugestão deixe aqui o seu comentário ou nos contate pelo nosso chat online em nosso portal.

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Gratidão! :):):):):):)

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