Gerenciamento de Estoque

A gestão dos estoques de uma pequena empresa ou até do próprio representante é sem dúvida um dos pontos que mais merecem atenção dos executivos de uma empresa. A falta de qualquer um deles pode acarretar na perda de vendas ou mesmo a interrupção de processos produtivos. O excesso de mercadorias precisa ser igualmente observado porque equivale a dinheiro parado no estoque e, consequentemente, pode desequilibrar a gestão financeira da empresa. Não sobrar produto é tão importante quanto não faltar.

O ideal é equalizar a quantidade e variedade mínima de itens para que o ponto de venda esteja sempre abastecido. A gestão de estoques depende, sobretudo, da análise da demanda. Não adianta estocar grande quantidade de itens cuja procura seja baixa da mesma forma que é preciso ter sempre uma garantia de fornecimento das mercadorias que são mais comercializadas.

Em uma fábrica, por exemplo, atente ao volume de pedidos de vendas já confirmados e a previsão futura. Em uma loja de varejo, entenda as tendências do mercado e as preferências dos clientes.

Por isso, o ideal é que uma única pessoa seja responsável pelo abastecimento do estoque e pela compra. Uma segunda hipótese é que essas duas funções sejam exercidas por funcionários distintos, porém 100% alinhados.

Acompanhar o estoque e saber quais são os produtos com maior giro e os que estão ficando parados são tarefas importantes nesta gestão.

Com o nosso software o estoque é analisado de maneira rápida, eficaz e com um baixo custo de operação sem necessitar a contagem física dos produtos em estoque diariamente, será informado ao administrador do estoque os produtos que estão dentro da margem confortável, moderado ou até os produtos que estão faltantes como o status crítico.

A escolha dos status do estoque pode ser aleatória ou determinada pelo representante, gerente ou empresário. Os vendedores ficam atualizados, o índice de furtos internos diminui e velocidade no atendimento aos clientes aumenta.

Aprenda mais como calcular o estoque de segurança ou crítico.

Como manipular o relatório de Gerenciamento de Estoque.

Acesse a área de Relatórios do sistema pedidoeletronico.com

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Selecione uma representada e clique no botão

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O aplicativo irá mostrar a situação do estoque para todos os produtos da representada selecionada como mostra a figura abaixo.

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Código – Código Alternativo do Produto
Nome – Nome do Produto
UN – Unidade do Produto
Categoria – Categoria do Produto
Estoque Min. – Estoque Mínimo ou Crítico, esse estoque é parametrizado no cadastro de produtos. (Detalhe de Como Calcular um Estoque Critico clique aqui)
Estoque Máx. – Identifica o estoque máximo que poderá ser comprado o produto.
Estoque Atual – Identifica o estoque do produto nesse momento.
Status – Identifica qual é o status do estoque do produto podendo ser:
                Confortável – Identifica que o seu produto está confortável em relação ao seu estoque, não necessita comprar nesse momento.
Moderado – O sistema identificará que esse produto está em estado de alerta que logo precisará adquirir.
 Crítico – Chegou o momento da compra do produto, pois dai para frente o tempo que leva você comprar o produto e o fornecedor te entregar é a mesma quantidade que você terá em estoque a quantidade suficiente para fornecer aos seus clientes até o momento da chegada do produto do fornecedor em sua empresa.
Indicador – Identifica o índice do estoque em relação ao Estoque Máximo ((Estoque Atual / Estoque Máximo) * 100),  no caso do Arroz Agulhinha o índice é de 73% em relação ao estoque máximo de compras, um estoque moderado e que logo precisará de atenção para aquisição do material.

A ideia do resultado agora é separar o que precisamos comprar, iremos identificar agora os produtos Críticos, pois só eles que queremos escolher para aquisição antes que eu venda e não tenho para entregar.

Selecione o produto com estoque critico e moderado conforme a figura abaixo e clique no botão

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Após Clicar o sistema irá gerar uma outra relação logo abaixo somente dos produtos selecionados e sugerindo a quantidade de compras conforme a opção que você escolheu para compra (Comprar para Atingir Minimo ou Máximo), nesse exemplo está para comprar para atingir o Máximo.

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Pronto está sugerido ao ao usuário os produtos que necessitam de compras a ultima coluna é a quantidade que precisará comprar para atingir o seu Estoque Máximo nesse exemplo.

Dicas!
É possivel você utilizar as ferramentas de Filtros, basta clicar em cima de cada coluna deseja e selecionar o filtro que for mais viável para você.

Utilize as ferramentas de agrupamento quando você tiver a necessidade de separar a sua lista por Representação, Categorias, Fabricantes, Status ou qualquer outra disponíveis nas colunas.

Utilize as ferramentas de Ordenação, seja qual coluna for necessário.

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Uma vez definido suas ordens, grupos ou situações basta imprimir o relatório e solicitar aos seus fornecedores.

Bom trabalho!!!!


Isso ai pessoal, caso tenha alguma dúvida ou sugestão deixe aqui o seu comentário ou nos contate pelo nosso chat online em nosso portal.

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Gratidão! :):):):):):)

Equipe

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