Limite mínimo de compras como configurar no PE

Essa funcionalidade é aplicada para empresas que queiram limitar suas vendas em compra mínima, como por exemplo Clientes do estado de São Paulo a compra mínima é de R$ 200,00 por causa do custo frete já para o Rio de Janeiro a compra mínima é de R$ 100,00 e para Minas Gerais que é o meu estado não existe uma compra mínima, tudo isso é possível você configurar no PE, gostou quer implementar em seu sistema? Então vamos lá!

Temos 5 opção de configurações para você trabalhar com a compra mínima são elas:

  • Pedido de Vendas
  • Produtos
  • Clientes
  • Lista de Preços
  • Duplicatas

Dentre essas 5 opções de configurações ainda temos 2 condição para cada uma delas.

  • Por Valor
  • Por Quantidade

Podemos então ter as seguintes configurações

  • Compra mínima no Pedidos de Vendas por Valor;
  • Compra mínima no Pedidos de Vendas por Quantidade;
  • Compra mínima no cadastro de  Produtos por Valor;
  • Compra mínima no cadastro de  Produtos por Quantidade;
  • Compra mínima no cadastro de  Clientes por Valor;
  • Compra mínima no cadastro de  Clientes por Quantidade;
  • Compra mínima na Lista de Preços por Valor;
  • Compra mínima na Lista de Preços por Quantidade;
  • Compra mínima no Valor da Duplicata;

Como configurar a compra mínima, primeiramente você vai ter que acessar o CADASTRO DE EMPRESAS e na aba CONFIGURAÇÕES GERAIS, clique em cima de Valor mínimo de compras como mostra a fig.1

Imagem1

Figura 1

 

Marque a opção Compra Mínima a partir desse momento o sistema vai liberar as opção para você configurar o seu PE.

Se você optar em definir um valor mínimo de R$ 100,00 para o pedido de vendas a configuração teria que ficar como mostra o exemplo abaixo

Parametrização no Cadastro de Empresas
Cadastro definido = Pedido de Vendas
Tipo de Valor = Valor Total
Valor Definido = R$ 100,00

Será permitido venda somente acima de R$ 100,00 para cada pedido realizado.

Se você optar em definir uma quantidade mínima para compra por Produtos então teríamos que definir conforme o exemplo abaixo

Parametrização no Cadastro de Empresas
Cadastro definido = Produto
Tipo de Valor = Quantidade

Quando definimos que a compra mínima é por Produto temos que configurar o valor ou a quantidade no próprio cadastro de produtos.

Parametrização no Cadastro de Produtos na aba Vendas
Quantidade Mínima de Compra = 5

Se você optar em definir um valor mínimo para compra por Clientes então teríamos que definir conforme o exemplo abaixo

Parametrização no Cadastro de Empresas
Cadastro definido = Cliente
Tipo de Valor = Valor

Quando definimos que a compra mínima é por Cliente temos que configurar o valor ou a quantidade no próprio cadastro de clientes.

Parametrização no Cadastro de Cliente
Valor Mínimo de Compra = R$ 200,00

Se você optar em definir um valor mínimo para compra na Lista de Preços então teríamos que definir conforme o exemplo abaixo

Parametrização no Cadastro de Empresas
Cadastro definido = Lista de Preço
Tipo de Valor = Valor

Quando definimos que a compra mínima é por Lista de preços temos que configurar o valor ou a quantidade no próprio cadastro das listas de preços.

Parametrização na Lista de Preços
Valor Mínimo de Compra = R$ 200,00

Observação:
Na lista de preços temos algumas variáveis, o aplicativo pode trabalhar em uma unica venda com várias listas de preços então quando é informado o valor ou quantidade mínima na lista de preço o sistema vai acumular esse valor separadamente por Listas, por exemplo. Se você tem 2 listas e o valor minimo para compras na Lista Atacado é de R$ 100,00 e a de Varejo é de R$ 200,00 ao montar o pedido de vendas o vendedor pode estar optando por qualquer lista (desde que seja permitido) ou ambas, a somatória de itens vendidos por lista tem que igual ou maior o valor mínimo de compras.

Vamos supor que o usuário vendeu 2 itens um para cada lista

EXEMPLO 1
Item 1
Lista Atacado
Valor Total do Produto = R$ 90,00
Item 2
Lista Atacado
Valor Total do Produto = R$ 90,00
Item 3
Lista Varejo
Valor Total do Produto = R$ 250,00
Venda aprovada

Nota que os Itens 1 e 2 o valor é menor que o mínimo de R$ 100,00 definido na Lista de Atacado, mas a somatória deles ultrapassam o valor configurado, aprovando a venda

EXEMPLO 2
Item 1
Lista Atacado
Valor Total do Produto = R$ 90,00
Item 2
Lista Atacado
Valor Total do Produto = R$ 90,00

Item 3
Lista Varejo
Valor Total do Produto = R$ 190,00
Venda Reprovada

Nesse exemplos o item 1 e 2 passou pois a somatória ultrapassou o mínimo de compras para a Lista Atacado (R$ 100,00) e no Item 3 o total do item não passou o mínimo de compras para a Lista de Varejo (R$ 200,00)

Se você optar em definir um valor mínimo para compra nas Duplicatas então teríamos que definir conforme o exemplo abaixo

Parametrização no Cadastro de Empresas
Cadastro definido = Duplicatas
Tipo de Valor = Valor (Só existe a opção Valor para Duplicata)
Valor Mínimo = R$ 200,00

Quando a condição é Duplicata o sistema irá calcular o mínimo em cima de cada título, no exemplo acima o valor mínimo por duplicata ou título é de R$ 200,00 então se foi feito uma venda de R$ 300,00 o vendedor poderá somente usa a condição de 1x, para efetuar o pedido em 2x ele precisaria vender R$ 400,00 e só assim a venda será permitida.

Há também uma uma ultima configuração que é a FORÇAR COMPRA MÍNIMA que está dentro do cadastro de empresas junto as configurações de compra mínima, se a opção estiver marcada o vendedor ou cliente do ecatalogo não poderá comprar de modo algum, caso contrário essa opção não estiver marcado na mensagem que aparece para o vendedor e cliente informando que a compra não é permitida por causa do minimo ele terá uma segunda opção que é solicitar aprovação da venda mesmo com o limite mínimo não atingido, uma vez solicitado aprovação o sistema gera um registro seja de Orçamento ou Pedido em Status de aguardando aprovação até que o administrador libere o pedido de vendas e assim seguindo as regras de Status do sistema.

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